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公牍花样国家尺度和行业企业尺度有哪些常见差异?

时间:2022-02-25 00:03 点击次数:
  本文摘要:公牍花样国家尺度和行业企业尺度有哪些常见差异?韦志国原创作品网上有句格言很是有原理:没有人有义务透过你邋遢的外表相识你漂亮的心灵。对于已经定稿的公牍而言,这个原理同样适用。无论稿件的主题内容何等正确、看法何等深刻、措施何等务实、语言何等准确,如果发文的版面花样是“辣眼睛”的一丑B,那么也不会有人重视这份公牍。 公牍的版面花样,就是一套制服。公牍正式行文前务须要梳洗妆扮一番,穿上统一的制服出来见人。

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公牍花样国家尺度和行业企业尺度有哪些常见差异?韦志国原创作品网上有句格言很是有原理:没有人有义务透过你邋遢的外表相识你漂亮的心灵。对于已经定稿的公牍而言,这个原理同样适用。无论稿件的主题内容何等正确、看法何等深刻、措施何等务实、语言何等准确,如果发文的版面花样是“辣眼睛”的一丑B,那么也不会有人重视这份公牍。

公牍的版面花样,就是一套制服。公牍正式行文前务须要梳洗妆扮一番,穿上统一的制服出来见人。

但,这件统一的制服应该做成什么样子,国家尺度和许多行业、企业的尺度存在一些差异。第一个差异点,公牍标题的字体与字号。

国标划定公牍标题使用小标宋体。但没有明确字库品牌。现在大多数是接纳方正小标宋体字库。

电脑系统中普遍没有默认安装这个字库,需要单独下载安装。许多行业、企业的公牍花样尺度要求标题使用华文宋体、宋体(系统自带),个体单元要求用黑体。另有的单元要求标题字体加粗。

字号巨细,国标划定是二号。在一般人看来,二号字属实很大。许多企业尺度要求是小二号。

第二个差异点,正文字体与字号。国标要求主送机关和正文,以及落款等内容,无特殊说明应当使用仿宋体。同样没有明确字库品牌。win7以上系统自带仿宋体。

许多单元指定了仿宋体字库,常用的有方正仿宋体、仿宋GB23XX、华文仿宋等等。国标要求正文字号为三号,而许多单元划定为小三号。第三个差异点,小标题。国标划定,一级小标题为黑体。

有的行业企业划定为仿宋,而且加粗。国标要求,二级小标题为楷体,但为指定字库品牌。许多行业企业划定为楷体GB23XX,而且要求加粗。

小标题的条理序号,国标要求凭据层级划分使用: 一、 (一) 1. (1)而有的单元已经形成了自己的老例,二级标题序号使用1.,甚至有单元明确作出了这一划定。第四个差异点,文末发文机关署名、成文日期与公章,也就是俗称的落款。国标关于落款的情况划定比力庞大,区分了多种情况,此处不再赘述。一些行业企业明确划定,落款距离上文空四行或两行。

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署名与日期居右空两字或四字。一般情况下,实物产物的地方尺度、企业尺度普遍比国家尺度越发严格,是在国家尺度基础上进一步提高质量水准的体现。可是在公牍花样尺度中,行业尺度、企业尺度谈不上比国家尺度更严格。

也不能说哪一种越发科学、合理。归根结底,版式花样尺度只是办文传统老例、OA系统习惯的一种反映,某些尺度划定有一定合理性基础,但更多的规范只是在恒久事情中形成的习惯而已。公牍花样的行业尺度、企业尺度不能完全对标于国家尺度,并不是一个原则问题。

可是,当与政府机关或部门往来行文时,可能会造成一定误会。所以还是建议有关行业、企业尽可能与国标保持一致。


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